误删Excel文件可通过检查回收站并还原文件;使用Excel自动保存或未保存文件恢复功能;查找临时文件目录(如 .tmp 或 .xlk 文件);使用数据恢复工具扫描硬盘;从备份(如文件历史记录或云存储)中恢复丢失文件。

有时候我们在处理工作时,不小心把一个重要的 Excel 文件给删除了,瞬间就感觉心里一凉,所有的工作都可能打水漂。尤其是当你没及时备份文件或没有启用自动保存时,这种情况就更让人心急如焚。那么 Excel 文件真的就彻底丢失了吗?其实误删的 Excel 文件并不一定就找不回来了。今天我们就来详细聊聊,万一 Excel 文件被误删,应该如何恢复,尽量避免造成不可挽回的损失。

Excel文件被误删如何恢复  第1张

1. 检查回收站

Excel 文件被误删后,首先需要检查的就是 回收站。回收站是系统用于暂时存储删除文件的地方,只有在清空回收站之后,文件才会被彻底删除。如果你没有清空回收站,恢复文件是最简单的一步。

操作步骤

  1. 双击桌面的回收站图标。
  2. 查找是否有被误删的 Excel 文件。
  3. 右键文件,选择还原,文件会恢复到原来的位置。

注意:如果你已经清空了回收站,或者文件不在回收站中,可以尝试接下来的方法。

2. 恢复上次保存的版本(Excel 自动保存)

如果你没有在 Excel 中手动保存文件,但启用了自动保存功能,或者使用了云服务,文件的历史版本仍然可能存在。通过恢复自动保存版本,你可以找回最近的文件内容。

操作步骤

  1. 打开 Excel,点击文件菜单。
  2. 选择信息,然后点击版本历史记录(如果你在使用云服务存储文件)。
  3. 浏览历史版本,选择并恢复你需要的版本。

如果你使用的是本地 Excel 文件且没有保存到云端,这种方法可能无法生效。但如果文件存储在云端,利用版本历史功能能大大提升恢复文件的可能性。

3. 使用 Excel 的“临时文件”

Excel 会在编辑文件时生成临时文件,这些文件会以 .xlk 或 .tmp 格式保存在计算机中。如果 Excel 文件被误删或程序崩溃,可以通过查找临时文件来恢复。

操作步骤

  1. 打开文件资源管理器,并进入如下目录:
    • Windows 10 默认目录:C:\Users[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  2. 自定义路径:检查 Excel 所保存的文件夹,查找临时文件。
  3. 搜索以 .tmp 或 .xlk 结尾的文件,尝试打开查看。
  4. 找到的文件可能是文件的临时版本或未保存的草稿。
  5. 如果你找到了临时文件,右键并选择另存为,然后保存为 .xlsx 格式。

4. 使用 Excel 自带的“恢复未保存的工作簿”功能

如果 Excel 没有保存文件,而你也没有启用云端同步,可以利用 Excel 内置的恢复未保存的工作簿功能。在 Excel 崩溃、电脑关机或者误操作导致文件丢失时,这个功能可能会帮助你恢复文件。

操作步骤

  1. 打开 Excel,点击文件。
  2. 选择信息,在右侧找到管理工作簿,然后选择恢复未保存的工作簿。
  3. 浏览并选择最近的未保存文件进行恢复。

该功能主要适用于 Excel 崩溃或非正常关闭后的文件恢复。

5. 使用数据恢复软件

如果上述方法都没有找回丢失的 Excel 文件,你可以尝试使用 数据恢复软件。市面上有很多数据恢复工具能够扫描硬盘,恢复被删除的文件,它们能够帮助你从硬盘中找回已经删除的 Excel 文件,尤其是当文件被删除后但没有被覆盖时。

推荐数据恢复工具:DiskGenius

操作步骤:

  1. 下载并安装数据恢复软件。
  2. 选择扫描删除的文件,指定扫描目标位置(如回收站或文件夹所在的硬盘)。
  3. 扫描完成后,预览并恢复你丢失的 Excel 文件。

注意:使用数据恢复软件时,请尽量避免在丢失文件的磁盘上写入新数据,因为这可能会覆盖已经删除的文件,降低恢复成功的概率。

6. 使用备份文件

如果你定期备份文件(例如通过 Windows 备份 或使用第三方备份工具),你可以尝试从备份中恢复丢失的 Excel 文件。

操作步骤

  1. 打开控制面板,选择系统和安全。
  2. 点击文件历史记录,或者打开第三方备份工具。
  3. 查找并恢复丢失的文件。
  4. 如果你有使用云端服务,也可以登录云服务账户,查看是否有该文件的备份。

不小心删除了 Excel 文件,确实让人头疼。但好消息是,文件丢失并非不可挽回。通过检查回收站、恢复未保存的版本、使用临时文件或数据恢复工具,通常可以找回文件。当然如果你有定期备份文件,恢复过程会更加轻松。希望这些方法能帮你找回丢失的 Excel 文件,下次记得多做备份,以防万一!