电子版是指将文件或数据录入电脑的程序里，比如用office、PDF、CAD等做成可以存储、传输的文件。而平常的文件一般都是写在纸上的，称为纸质文档。
电子版是指将文件或数据录入电脑的程序里，比如用 office、PDF、CAD 等做成可以存储、传输的文件。而平常的文件一般都是写在纸上的，称为纸质文档。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如 word、Excel、PP、CAD、photoshop 等软件编辑出来，可以通过邮件、U 盘、网络或其他传送方式传送的文件。
介绍
电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等
具体的说：就是 WORD、PDF 等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman 等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。具体请见 WORD 排版之类资料。
把纸质媒体的内容做成电子文件而已，可以在 pc 或手持设备上观看。可以通过网络传送。比如电子书 就是直接在电脑上阅读的格式有 excel、chm、pdf、pdg、dwg 等等。
PDF 格式电子版文件
在网上，PDF 几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了 PDF（比如托福网站上的模试题）。PDF 的中文译名是“便携式文档格式（Portable Document Format)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像 Word 文档那样因为版本的不同而格式各异。
打开、查看 PDF 的程序，大家熟悉的是免费软件 Acrobat Reader，其实它只是 Acrobat 软件的一个部分-正版的 Acrobat 还包括了 Acrobat Distiller、Acrobat Catalog 和 PDF Maker 等。英文版的 Acrobat4.0 支持双字节的中文汉字，不过在安装时你要选择“Custom”安装并在“安装组件”中选中“Asian Language（亚洲语言）”
另外的一些说法
电子文档是旨在以电子形式或作为打印输出使用的任何电子媒体内容。最初，任何计算机数据都被认为是内部的 - 最终的数据输出总是在纸上。然而，计算机网络的发展使得在大多数情况下分发电子文档比打印电子文档更方便。电子视觉显示技术的改进使得可以在屏幕上查看文档而不是打印它们。
